INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Elmont Grupa S.A. z siedzibą przy ul. Białostockiej 5, 16-070 Łyski (dalej: „Administrator” lub „ADO”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• e-mail: elmont@elmontgrupa.pl
• telefon: 85 717 17 17
• adres pocztowy: ul. Białostocka 5, 16-070 Łyski

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w postaci:

• imienia i nazwiska,
• numeru telefonu,
• adresu e-mail,
• wizerunku utrwalonego przez monitoring wizyjny,
• numeru rejestracyjnego pojazdu,
• daty i godziny wjazdu oraz wyjazdu z terenu Parkingu.

Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio Administratorowi, zostały one udostępnione przez podmiot, w imieniu którego Pan/Pani działa (dalej: „Podmiot przekazujący”).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji umowy najmu zawartej pomiędzy Administratorem a Podmiotem przekazującym –
   podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) – jeżeli jest Pan/Pani stroną Umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – jeżeli jest Pan/Pani osobą kontaktową lub reprezentantem Podmiotu przekazującego;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości –
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą –
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji ruchu oraz egzekwowania zasad korzystania z Parkingu, w tym poprzez monitoring wizyjny i system identyfikacji pojazdów –

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne, informatyczne, księgowe, prawne lub organizacyjne,
• organom publicznym – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres obowiązywania Umowy oraz współpracy z Administratorem,
• po jej zakończeniu:
  • przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
  • przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa – w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji Umowy.
Niepodanie danych może uniemożliwić lub utrudnić jej wykonanie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.