INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Parkingu BB8 przy ul. Bitwy Białostockiej 8 w Białymstoku (dalej jako Parking) należącego do Elmont Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Łyskach, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych, jako korzystającego z Parkingu jest Elmont Grupa sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Białostockiej 5, 16-070 Łyski (dalej: „Administrator” lub „ADO”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• e-mail: elmont@elmontgrupa.pl
• telefon: 85 717 17 17
• adres pocztowy: ul. Białostocka 5, 16-070 Łyski

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w postaci (w odnośnych przypadkach):

• imienia i nazwiska,
• numeru telefonu,
• adresu e-mail,
• wizerunku utrwalonego przez monitoring wizyjny,
• sposobu zachowania się osób korzystających z Parkingu, których wizerunek utrwalono za pośrednictwem monitoringu,
• numeru rejestracyjnego pojazdu,
• daty i godziny wjazdu oraz wyjazdu z terenu Parkingu,
• czasu i miejsca zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring na Parkingu,
• danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy najmu miejsca parkingowego lub wystawienia dokumentu rozliczeniowego za korzystanie z Parkingu.

Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio Administratorowi, zostały one udostępnione przez podmiot, w imieniu którego Pan/Pani działa (dalej: „Podmiot przekazujący”).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji umowy najmu miejsca Parkingowego –podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) – jeżeli jest Pan/Pani stroną Umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – jeżeli jest Pan/Pani osobą kontaktową lub reprezentantem podmiotu, który zawiera umowę najmu;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości –
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą –
   podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji ruchu oraz egzekwowania zasad korzystania z Parkingu, w tym poprzez monitoring wizyjny i system identyfikacji pojazdów –

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne, informatyczne, księgowe, prawne lub organizacyjne,
• organom publicznym – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres obowiązywania umowy najmu zawartej z Administratorem,
• po jej zakończeniu:
  • przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
  • przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa – w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),
• żądania ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych przepisami),
• przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania z Parkingu
Niepodanie danych spowoduje niemożliwość skorzystania z Parkingu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe w postaci numeru rejestracyjnego pojazdu będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w celu weryfikacji rozliczenia za korzystanie z Parkingu, co jest niezbędne do wykonania umowy najmu miejsca parkingowego. W każdym przypadku podejmowania zautomatyzowanej decyzji przez ADO przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony ADO, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji. W takim przypadku kontakt jest możliwy w szczególności w formie:

1. a) mailowej na adres: najem@bb8biuramagazyny.pl,
2. b) telefonicznie: 601 61 61 61
3. Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu:

Z uwagi na fakt, że dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.